各班级、各位同学：

我院2024年本科生评奖评优工作已经展开，为了工作有序高效进行，便于班级开展评优准备工作，现结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：

一、评优基本条件

1.凡在北京林业大学正式注册的2-4年级本科在校生；

2.各门必修课及选修课（包括体育课）全部合格；

3.在一学年内的校卫生检查中，同一宿舍卫生不及格累计三次以上，取消其所在班级优良学风班评选资格；

4. 遵守国家的法律、法规，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的各项规章制度，奖学金评定年度内未受党、团、行政处分。

二、评优项目及评审条件

详见《草业与草原学院2024年本科生评优奖项名录》（附件1），具体可参见《北京林业大学学生奖学金评定及管理办法》及各专项奖的评选办法（附件2）。

三、工作要求

1.由于评优涉及学生个人利益，班主任、班级负责人务必按照学院要求组织学生进行各奖项的申报和评选工作；各班级学生需积极配合学院完成相应工作,要求各班级在班主任在场情况下召开班会进行评选，保证评选公平、公开、公正进行。

2.三好学生的评定应经过自我情况陈述和班级民主评定，优秀学生干部的评定应经过自我情况陈述和班级或学生组织民主评定，凡未经同学讨论的结果，均视作无效结果。民主评定程序必须科学、公正，在班主任或指导老师监督下完成。

3.转专业学生在2023-2024学年春季学期所在专业和学院参评。

4.通过弄虚作假等方式获得奖学金的学生，一旦发现，立即取消享受资格，并追回已享受的奖学金。学校提倡获奖学生把奖学金用于帮助学习、交纳学费等与学习相关方面。凡无特殊原因欠交学校学费、住宿费者，将暂时停发其各类奖学金。

5.各班级学生如对评选过程或公示结果存在疑义，可在公示期内以来电、来信、来访的形式向草业与草原学院奖学金评审委员会如实反映，委员会将给予适当解释或处理。

四、时间安排

1.9月25日，学院召开草业与草原学院2024年评优工作会，明确各项奖项名额分配及参评要求，具体布置评优工作，各班班主任、班级负责人参会。

2.9月26日-10月15日，各班级在班主任的组织下召开班会，对照相关评优文件进行评选和推荐。

（1）各班级填写《2024年评优工作班会记录》（附件4），班级负责人于10月15日下午17:00前将电子版以“本科xx班-2024年评优工作班会记录”命名发送至caoxueyuan2018@163.com，纸质版交至8号楼415。新疆、西藏籍少数民族优秀学生奖学金需参评同学10月9日前单独将电子版材料发送至caoxueyuan2018@163.com，纸质版交至8号楼415，同时在“智慧学工”系统申请，并上传附件5.4，命名为“xx奖学金申请-姓名-班级”。

（2）申报个人参照评优名录（附件1）中“材料提交要求”准备申报材料，并于10月15日下午17:00前在“智慧学工”系统完成各类奖项申请，具体操作见附件3。（智慧学工系统网址为https://zhxg.bjfu.edu.cn/）。

逾期系统关闭，不予补报。各班级负责人要确认《2024年评优工作班会记录》中涉及奖项的申报人都已经在“智慧学工”申报完毕。

3.10月16日-10月20日，学院奖学金评审委员会对评优申报材料进行系统审核，确定获奖学生名单并进行公示，公示无异议后上报学校。

4.10月30日－11月8日，学生处对各学院的上报数据进行整理、复核和抽查，由校评优管理委员会进行最后审批或上报相关部门审批。

5.11月下旬至12月上旬，学院对获奖学生进行评优表彰及事迹宣传。

联系人：杨颖

联系方式：62338769

办公地点：8号楼415

草业与草原学院奖学金评审委员会办公室

2024年9月24日