各班级负责人：

为更好的完成新生材料的收取工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生档案

部分档案已经邮寄至学校，可通过链接查询学院是否已收到档案:https://www.kdocs.cn/l/coDZFb8CZKxH

如新生档案在学生手中，一并上交，勿拆封，班级负责人填写档案登记表(附件1)。

二、户籍迁移及身份证办理

1.各班级班主任负责本班学生户籍迁移证的收交和初审工作。

2.学生户口迁移实行自愿原则。

3.收交户籍迁移证的注意事项：

（一）信息核对

（1）查验学生姓名、曾用名、性别、民族、出生年月、身份证号等项目是否清楚和完整，如不清楚请用铅笔加以注明。

（2）出生地与籍贯一栏，要求填写到市或县，如不清楚请用铅笔加以注明，如缺市或县需退回原籍补充后，并加盖户口专用章。

（3）户籍迁往地址：“北京林业大学”或“海淀区清华东路35号”。

（二）排序整理

（1）以班级为单位按学生花名册学号顺序将迁移证排序，用铅笔在迁移证左上角注明序号（按户口迁移证张数进行排序）；在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检）。

（2）全员填写《xx班级-学生户口迁移情况登记表》（附件2）一份，并注明迁户（未迁户需填写身份证号码），同时上交电子版一份。

（3）凡迁户的学生需将本人身份证复印件（按身份证原件大小剪下）粘贴在户口迁移证上的规定位置（如下图所示）；凡未在原户口所在地办理身份证的学生，本人需在A4纸上写明：学院、班级、姓名、身份证号，并注明未办理身份证；

凡丢失身份证的学生，本人需在A4纸上写明：学院、班级、身份证号，并注明丢失的时间和地点。

凡报到之日起一个月内不转户者，视为自愿放弃，后续无补办机会。按照往年的落户时间，每年落户大概在当年的12月至次年的1月完成，周期较长，请耐心等待。迁移证过期不影响落户，不需要办理延期或重新开具。新生户口迁移工作办理过程中，对于旅游签证、护照办理等无法提供相关证明，身份证丢失也无法补办，请妥善保管好自己的身份证件，避免对日常学习生活造成困扰。

三、上交婚育证明（如有）

四、提交研究生登记表

1.《草业与草原学院学生登记表》：上交纸质材料，详见附件3。

2.《研究生登记表》：学生采取线上形式自行打印，系统操作流程详见附件4。双面打印，务必学生本人签字确认。

纸质提交材料：

1.党组织关系纸质介绍信（仅党员需提交）

2.户口迁移证（在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检））

3.xx班级-学生户口迁移情况登记表（附件2）

4.婚育证明（如有）

5.新生档案

6.档案登记表（附件1）

7.学校《研究生登记表》、《草业与草原学院学生登记表》

注意：以上所有名单均按学号排序。

电子提交材料：

附件1.档案登记表、附件2：xx班级-学生户口迁移情况登记表。

注意：所有电子版材料注意命名，标注好班级。

各班负责人将以上材料于9月4日17：00前提交。纸质版材料交至8号楼415，电子版分类以班级为单位以“xx班级档案登记表及户口迁移登记表”命名发至caoxueyuan2018@163.com。

联系人：孙立恒 62338769

草业与草原学院

2026年8月26日