各班级负责人：

为更好的完成新生材料的收取工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生档案

学生个人档案：本科新生档案包括高考报名材料、高中学籍材料和党团材料。如果新生只上交党团材料，无学籍档案，则视为该生缺档，如原学校已统一邮寄到学校，则学生手里便无档案。

各班级填写档案登记表（附件1），需学生本人确认签字，班主任老师签字确认。

二、户口迁移卡

1.各班级班主任负责本班学生户籍迁移证的收交和初审工作。

2.学生户口迁移实行自愿原则。

3.收交户籍迁移证的注意事项：

（一）信息核对

（1）查验学生姓名、曾用名、性别、民族、出生年月、身份证号等项目是否清楚和完整，如不清楚请用铅笔加以注明。

（2）出生地与籍贯一栏，要求填写到市或县，如不清楚请用铅笔加以注明，如缺市或县需退回原籍补充后，并加盖户口专用章。

（3）户籍迁往地址：“北京林业大学”或“海淀区清华东路35号”。

（二）排序整理

（1）以班级为单位按学生花名册学号顺序将迁移证排序，用铅笔在迁移证左上角注明序号（按户口迁移证张数进行排序）；在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检）。

（2）全员填写《2023级学生户口迁移情况登记表》（附件2）一份，并注明迁户（未迁户需填写身份证号码），同时上交电子版一份。

（3）凡迁户的学生需将本人身份证复印件（按身份证原件大小剪下）粘贴在户口迁移证上的规定位置（如下图所示）；凡未在原户口所在地办理身份证的学生，本人需在A4纸上写明：学院、班级、姓名、身份证号，并注明未办理身份证；凡丢失身份证的学生，本人需在A4纸上写明：学院、班级、身份证号，并注明丢失的时间和地点。

                                               

三、团组织关系

代收团员证和团员档案（里面装有《入团申请书》等材料的单独档案，自带档案的学生交此档案）。

四、学生登记表  

1. 《北京林业大学学生登记表》：登记表需要学生由信息采集系统中导出，核查内容无误、学生本人签字。

2. 《草业与草原学院学生登记表》：上交信息填写完毕的纸质材料。

纸质版材料：

1.学生个人档案

2.档案登记表

3.户口迁移证（在每张迁移证右上角注明班级；在右下角注明身高、血型（入学体检））

4.2023级学生户口迁移情况登记表

5.团组织关系材料

6. 团员材料提交清单

7.《北京林业大学学生登记表》、《草业与草原学院学生登记表》

注意：以上所有名单均按学号排序

电子版材料：

附件1-3

注意：所有电子版材料注意命名，结尾都以XX学院XX班结尾，如“草学院草坪23班”。

各班负责人请于9月18日17:00前将纸质版材料交至8号楼415，电子版分类以班级为单位发至caoxueyuan@bjfu.edu.cn。

联系人：杨颖   62338769

草业与草原学院

2023年9月10日