各位老师、同学：

现将2026年本校升学学生申请暑期临时住宿的工作安排通知如下。

一、申请条件及住宿周期

今年暑期，由于学生公寓将进行大规模改造，按照“非必要、不解决”原则，无需在校借助实验室等条件进行科研实验的，不解决暑期校内临时住宿，原则上不解决文科类专业（学科）学生的暑期校内临时住宿。

审批临时住宿学生需为2026年本校升硕、升博的学生（硕转博学生因学籍不中断，不需申请审批，报送相关信息即可），因承担国家重大科研项目需在校开展试验等原因，导师确实需要安排学生在校的，须按照“一事一议”、“谁审批谁负责”的原则进行审批。外校升学本校、本校升学外校、非应届升学均不解决暑期校内临时住宿。

住宿周期：2026年6月22日—8月19日（共计59天）。

二、办理流程

1.导师提出申请

导师填写申请表（附件1），指导学生签署承诺书（附件2）并填写链接【金山文档 | WPS云文档】 2026年本校升学临时宿舍申请表https://www.kdocs.cn/l/caqxGXO15gil。

2.学院审核及报送信息

学院负责审核是否符合申请条件、提交的相关材料是否符合要求。学院领导班子集体研究决定是否同意临时住宿申请，学院书记或院长在申请表上签字盖章。

请各位同学，将附件1、2纸质版材料及《人身意外伤害保险》购买凭证（时间为2026年6月22日—8月19日）于5月27日17:00前，统一交至学院415，附件3电子版发送至https://jinshuju.com/f/hGmPpX（附件命名为2026年XX学院本校升学学生暑期临时住宿需求表）。5月27日后，不再接收新的临时住宿申请。

3.学生完成线上缴费

根据《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校收费管理若干问题的通知》（教财〔2006〕2号），“高校为在本校接受各类教育的学生提供住宿的，向学生收取住宿费。”本年度暑期临时住宿收费标准为1180元/人（一次性收取）。学生需在6月12日前完成缴费方能入住临时宿舍，规定时间内未缴费的，不予安排暑期临时住宿。所收取住宿费用纳入学校统筹管理，具体缴费方式另行通知。

4.公寓办分配临时宿舍房源

学工部结合毕业生宿舍腾退情况及房源情况，分配临时住宿房间并将房源名单发给研工部、各学院（6月20日前）。被用作暑期临时住宿的宿舍，相关学院负责督促原住学生及时退宿，腾出宿舍。

5.办理入住

学工部公寓办分配好学生宿舍后，将住宿信息表发给研工部、综合保障部公寓服务中心、学院，学院通知学生前往原住宿楼宇值班室办理退宿手续，腾出原住的毕业生宿舍，并凭一卡通到临时住宿公寓楼一层物业值班室办理入住（暂定6月21-22日）。

6.校园账号及一卡通办理

申请临时住宿审批和缴费成功后，研工部（6月18日前）提前为学生开通研究生校园卡（以研工部通知为准）。

7.办理退宿

学院及时提醒、督促临时住宿学生按照申请的退宿截止日期退宿，教育引导学生做好宿舍卫生清理工作。由于今年新生提前来校报到，今年暑期临时住宿截止时间暂定为8月19日（如时间节点有变化，另行提前通知），学生处、综保部于20日起清除楼宇闸机、宿舍门禁权限，并开展卫生保洁。因未及时退宿造成个人物品遗失或损坏的，学校不承担责任。学院要及时将掌握的已完成退宿学生信息报公寓办。

三、工作分工

1.研工部协调信息办为临时住宿学生办理企业微信、一卡通、校门闸机权限等业务，与师生综合服务中心对接临时住宿费收费事宜。

2.学工部负责根据房源需要分配房源，并与综合保障部密切沟通，确保入住、退宿办理顺畅。

3.计划财务处负责临时住宿费的审定。

4.师生综合服务中心负责临时住宿费的收取。

5.综合保障部做好临时住宿房间提前整理保洁及日常公寓安全、卫生监督。

6.信息办为申请临时住宿的学生办理企业微信账号、一卡通等。

7.各学院负责临时住宿学生的日常教育管理工作，负责并协调处理临时住宿学生的有关事务。学院要指定专门工作人员负责暑期临时住宿学生管理，定期走访检查宿舍等各项工作。

8.导师是学生在校临时住宿期间一切事务的第一责任人。由于学生开学时才注册学籍，学生临时住宿期间为非在籍状态，无公费医疗，导师需按照聘任制与学生签署相关协议，同时为学生购买《人身意外伤害保险》等保险。导师要严格规范学生暑期临时住宿期间的学习、实验、生活等行为，协调解决相关事务。学生在临时住宿期间在校内发生的一切问题均由导师承担并协调解决。学院要对导师履责情况进行监督。

联系人：孙立恒

草业与草原学院

2026年5月21日